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メンバー/ゲストについて

MONJI+では、社内スタッフは「メンバー」、クライアント・協力会社・外部パートナーは「ゲスト」として招待できます。
必要な人に、必要なプロジェクトだけを共有できるため、情報漏えいの不安を抑えながら、スムーズに共同作業できます。

「メンバー」と「ゲスト」とは?

01 · MEMBER

メンバーとは

チーム全体を運用する
社内メンバー

チーム内の複数プロジェクトを横断して、確認や管理を進める人です。
社内のWeb担当者や運用責任者に向いています。

複数のプロジェクトをまたいで、運用をまとめて管理できます。

02 · GUEST

ゲストとは

特定のプロジェクトだけに
参加する関係者

招待されたプロジェクトで、確認や対応を進める人です。
クライアントや協力会社、外部パートナーに向いています。

関係のないプロジェクトは見えないので、社外の人も安心して招けます。

社外の人を招待しても、
関係のない情報は
見せずに進められます

ゲストが閲覧できるのは、招待されたプロジェクトだけ。
社内の進行情報や他の案件は表示されないので、
クライアントや外部パートナーも安心して招待できます。

メンバーとゲストの違いを、一覧で

閲覧できる範囲やできることが、
メンバーとゲストでどう違うかを
確認できます。

メンバー

  • 主な対象

    社内のWeb担当者・運用責任者

  • 使う場面

    チーム全体のWeb運用

  • 閲覧できる範囲

    所属チーム内の情報

  • できること

    チーム全体のプロジェクトや修正依頼・フィードバックの管理

ゲスト

  • 主な対象

    クライアント・協力会社・外部パートナー

  • 使う場面

    特定のプロジェクトへの参加

  • 閲覧できる範囲

    招待された範囲のみ

  • できること

    共有された範囲での確認・対応

社外とのやり取りも、
MONJI+で整理できます

メールやチャットだけでは、確認内容や修正依頼・フィードバックが
分散しがちです。
MONJI+なら、誰が何を確認しているかを
一か所で整理できます。

従来:メール・チャット・口頭などに情報が散らばっている様子

従来のWeb運用

社内メンバー・外注・クライアントが増えるほど、どこまで共有するかの管理が複雑になります。

  • クライアントにどこまで情報を見せてよいか迷う
  • 社内メンバー・外注・クライアントのやり取りが混ざる
  • 案件ごとにメール・チャット・資料共有が分散する
  • 誤って関係ない情報を共有するリスクがある

メンバー/ゲストを分けて、
必要な範囲だけ共有

MONJI+:メンバー・ゲストを分けて、確認、修正依頼・フィードバックを一か所で整理している画面

MONJI+のメンバー/ゲスト運用

メンバーとゲストを分けて、見せる範囲を整理しながら共同作業できます。

  • ゲストには招待したプロジェクトだけを共有
  • 関係者ごとに参加範囲を整理できる
  • プロジェクト単位で修正依頼・フィードバック、資料、確認を集約
  • 見える範囲を分けて、安全に共同作業できる

関わる人に合わせて、
招待方法を選べます

社内担当者、制作会社、クライアント、
一時的な確認者など、関わり方に合わせて
メンバー/ゲストを選べます。

自社サイト運用
メンバー広報担当、Web担当、管理者
ゲスト外部制作会社、ライター、運用コンサルタント
Web制作会社
メンバーディレクター、デザイナー、社内スタッフ
ゲストクライアント、外部コーダー、外部カメラマン
広告代理店
メンバーアカウント担当、広告運用担当、クリエイティブ担当
ゲスト広告主、LP制作会社、外部パートナー
POINT

迷った場合は、まずは「ゲスト」として招待するのがおすすめです。
複数プロジェクトを横断して管理する人だけを「メンバー」にすることで、必要以上に情報を共有せず、安全に運用できます。

メンバー/ゲストに関する
よくあるご質問

ユーザー様からよくいただくご質問にお答えします。

Q.01

ゲストは他のプロジェクトも見えますか?

ゲストには、招待された範囲の情報だけを共有できます。
関係のないプロジェクトや社内の情報まで見える心配を減らせます。

Q.02

クライアントをゲストとして招待できますか?

クライアントや外部パートナーをゲストとして招待し、必要な確認や修正依頼・フィードバックだけを共有できます。

Q.03

メンバーとゲストは
後から変更できますか?

関わり方が変わった場合は、必要に応じて参加方法を見直せます。
ただし、メンバーからゲストへ変更する場合は、一度チームから脱退していただく必要があります。

Q.04

社外の人に見せたくない
情報を制限できますか?

ゲストには必要な範囲だけを共有できるので、社内向けの情報や他の案件を分けて管理できます。

Q.05

特定のメンバーが閲覧できる
プロジェクトを制限できますか?

メンバーは、所属チームのすべてのプロジェクトに参加します。
そのため、特定のプロジェクトだけを閲覧できないように制限することはできません。
一部のプロジェクトだけに関わってほしい場合は、ゲストとして招待してください。

Q.06

メンバーやゲストは
どうやって招待しますか?

管理画面から、招待したい相手のメールアドレスを入力するだけで招待できます。
メンバーはチームへ、ゲストは指定したプロジェクトへ招待します。

招待方法を詳しく見る

まずは1つのサイトから、
社内外の確認を
整理してみませんか?

MONJI+なら、メンバーもゲストも、
関わる範囲に合わせて招待できます。
Webサイトの確認、修正依頼・フィードバックを一か所にまとめて、
やり取りの抜け漏れを減らせます。

社内外の関係者が多く、共有範囲を分けたいサイト
クライアントや外部パートナーに、一部だけ参加してほしいサイト
確認や修正のやり取りがメール・チャットに散らばっているサイト

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