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誤字脱字でお悩みの方へ!誤字脱字を防ぐための3つのチェック方法

MONJIブログでは、ディレクターやデザイナーの方のためのお役立ち情報を発信してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

記念すべき第1回目は、制作物の誤字脱字でお悩みの方のための記事となります。

●デザインで誤字脱字の指摘を受けることが多い…。
●クライアントに誤字脱字のあるメールを送ってしまうことが多い…。
●誤字脱字を見つけるのが苦手…。

この記事では、そんな方のために、誤字脱字のチェックを行う際の3つのポイントをご紹介します。
いずれも、特別なノウハウやスキルは不要で簡単に取り組める内容となっていますが、効果はバツグンです。

誤字脱字でお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

1.プリントアウトして紙でチェックする

Webサイトのデザインをされている方の場合、誤字脱字はモニターでチェックする方が多いのではないでしょうか。私も昔はモニターでチェックをしていましたが、プリントアウトして紙でチェックすると誤字脱字を見つけやすいという話を知人から教えてもらい、試しに印刷してチェックしてみました。

すると、驚くことに、モニターでチェックするより誤字脱字が見つけやすくなりました。制作中はずっとモニターと睨めっこですので、紙でチェックすることで新鮮な気持ちでチェックできるという効果もありそうです。

2.声に出して読んでみる

誤字脱字のチェックを行う際、おそらく大半の方は頭の中で文字を読んでおられるのではないでしょうか。そんな方にオススメなのが、実際に声に出して読むという方法です。

「声を出すの恥ずかしい」という方もおられると思いますが、自分にも聞こえるか聞こえないかぐらいのボリュームで大丈夫です。不思議と、声に出して読むことで誤字脱字に気づきやすくなります。

3.他の人にチェックをお願いする

人間はどれだけ集中していてもミスを起こしてしまう生き物です。特に、制作している当人はずっと制作物に向き合っているため、目が慣れてしまい、どうしても客観的な目で見ることが難しくなってしまいます。そんな時は他の人にチェックをお願いしてみましょう。あなたが見落としてしまった誤字脱字にも気づいてくれるかもしれません。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

誤字脱字のチェックを行う際は、

  1. プリントアウトして紙でチェックする
  2. 声に出して読んでみる
  3. 他の人にチェックをお願いする

この3つを意識するだけでも、チェック漏れは防ぎやすくなります。

特にWebサイトやデザイン制作の現場では、制作者本人だけで確認するのではなく、別の人の目を通して確認することが大切です。

一方で、複数人でチェックを行うと、今度は「どこを誰が確認したのか」「どの指摘が修正済みなのか」「最新の状態はどれなのか」が分かりにくくなることもあります。

誤字脱字を見つけることに加えて、見つけた指摘をきちんと共有し、修正状況をチームで確認できる状態にしておくことも、制作・運用の現場では大切です。

誤字脱字でお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

現場から生まれたWeb運用プラットフォーム MONJI+

Webサイト制作や運用の現場では、誤字脱字の確認、修正依頼、表示チェック、関係者への共有、対応状況の確認など、細かなやり取りが日々積み重なります。

それらを担当者の記憶や個別のメモ、メールやチャットの履歴だけに頼っていると、平時は問題なく見えても、案件が重なったときや急ぎの対応が発生したときに、一気に負担が表面化します。

私たちが現場で感じてきた課題を解決するために生まれたのが、Web運用プラットフォームMONJI+です。

MONJI+は、Webサイト運用に携わる「人」を1つの「チーム」にまとめ、Webサイト運用のあらゆるフェーズを横断して、課題を解決するプラットフォームです。

私たちは、最初から“完成されたプロダクト”を開発することを目指していません。

本当に向き合うべき課題はWebサイト運用の現場にあり、だからこそ私たちは、現場のリアルな声と向き合い続けてきました。

一つひとつの声を受け止めながら、小さな違和感を解消するアップデートを重ね、現場の課題から新たな機能も生まれてきました。

そうした積み重ねを経て、MONJI+は世界77ヶ国のユーザーさまに支えられる存在となりました。

▼MONJI+について、詳しくはこちらをご覧ください
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Webサイト制作・運用の現場で働く人が、誇りを持って「この仕事が好きだ」と言える世界へ。

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