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2019.04.05
ディレクション
『monday』をカスタマイズ！『Gmail』で受信したメールを自動でタスク登録する方法
今回は、前回に続きタスク管理ツール『monday』のカスタマイズ記事になります。
前回の記事：『monday』をカスタマイズ！『Gmail』と連携して、期日が迫ったタスクのアラートメールを送る方法
『monday』に限ったことではありませんが、タスク管理ツールを使う上での面倒くさいこと、それはタスクを登録することではないでしょうか。
私もその一人で、タスク登録の手間を省くことはできないかと常々考えておりました。
そんな時、『monday』を『Gmail』と連携し、『Gmail』で受信したメールを自動でタスク登録する方法を見つけました。
とても便利な機能ですので、皆様にもご紹介させていただきます。
設定方法
①設定したいボードを開き、赤色四角で囲ったコンセントのアイコンをクリックします。
②連携ツールの選択画面になりますので、『Gmail』をクリックします。
③先頭にある『When an email is received.create a pulse in group』をクリックします。
④受信元のメールアドレスが表示されているのを確認し、『Use another account』をクリックします。
⑤『Connect』をクリックします。
⑥受信したメールをタスク登録する際の条件を設定します。
●email
受信したメールをタスク登録する際の条件を設定します。
●group
タスクを登録するgroupを選択します。
以下の画像で設定したルールは、
“メールの件名に「ホームページ更新依頼」という言葉が含まれていた場合、「This Week」にタスクを登録する”となります。
設定が完了したら、『Update Intergration』をクリックすれば完了です。
これで、設定した条件に合致したメールを受信した際、タスクが登録されます。
まとめ
いかがですか？
完全に自動化まではいきませんが、手動でタスク登録するよりは遥かに便利になったのではないでしょうか。
外部ツールとの連携機能は他にもたくさんありますので、機会があればまたご紹介します！
